Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
für Erziehungsberechtigte und andere Erwachsene

In dieser Datenschutzerklärung wollen wir, die Medizinische Universität Wien (in weiterer Folge: „wir“) als datenschutzrechtlich Verantwortliche, Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten eines Nutzers oder einer Nutzerin der Avatar-App verarbeiten, wenn der/die Nutzer:in in der App den Fragebogen ausfüllt.

Allgemeine Informationen:

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer:innen ist

Medizinische Universität Wien
Spitalgasse 23
1090 Wien, Österreich

T: +43 (0)1 40160-0
F: +43 (0)1 40160-910000
E-Mail: buero-universitaetsleitung@meduniwien.ac.at

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

T: +43 (0)1 40160-21410

E-Mail: datenschutz@meduniwien.ac.at

 

Datenverarbeitung:

1. Zweck der Datenverarbeitung:

Wenn der/die Nutzer:in den Fragebogen ausfüllt, verarbeiten wir seine/ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der statistischen Auswertung. Hierdurch wollen wir das Zugehörigkeitsgefühl und die soziale Inklusion bei Nutzung des Avatars messen und in aggregierten, anonymisierten Statistiken sammeln.

Diese anonymisierten Statistiken helfen uns, den Avatar und dessen praktischen Einsatz zu evaluieren und zu verbessern und können von uns auch als Forschungsergebnisse veröffentlicht werden.

2. Herkunft der personenbezogenen Daten:

Zu den oben genannten Zwecken verarbeiten wir nur jene Daten, die der/die Nutzer:in der App im Fragebogen als Antworten angibt. Dies sind Fragen zur Verwendung des Avatars und zur Befindlichkeit des Nutzers/der Nutzerin. Diese Daten werden mit Username und Passwort des Nutzers/der Nutzerin verknüpft. Andere Daten werden dazu nicht verwendet. Die App selbst verarbeitet mit Ausnahme des Fragebogens und der Login-Daten keine personenbezogenen Daten.

 

3. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Die Datenverarbeitung zu dem oben unter 1. genannten Zweck erfolgt nur, wenn der/die Nutzer:in und (bei minderjährigen Nutzer:innen) dessen/deren Erziehungsberechtigte der Datenverarbeitung zustimmen. Wenn diese Zustimmung erteilt wurde, basiert die Datenverarbeitung auf dieser Zustimmung (Art 6 Abs 1 lit a, Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). Diese Zustimmung ist freiwillig und für die Nutzung des Avatars nicht erforderlich. Nutzer:innen und Erziehungsberechtigte können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem sie uns über die obigen Kontaktadressen über den Widerruf informieren. Durch den Widerruf der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte:

Der Fragebogen wird im Rahmen eines Forschungsprojekts ausgewertet, wobei die Auswertung in unserem Auftrag durch unseren Projektpartner „die Berater Unternehmensberatungs GmbH“, Wipplinger Strasse 32/23-25, 1010 Wien erfolgt, dem die genannten Daten dabei zugänglich werden. Wir und unsere anderen Projektpartner, wie insbesondere die Universität Klagenfurt, Sterneckstraße 15, 9010 Klagenfurt, erhalten die Daten von der „die Berater Unternehmensberatung GmbH“ nur in anonymisierter Form übermittelt.

Wir ziehen zur Sicherstellung der Sicherheit, Erreichbarkeit und der Effizienz der Avatar-App und der Website, über die der Fragebogen angeboten wird, IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter bei. Auch diesen werden unter Umständen die genannten personenbezogenen Daten zum oben genannten Zweck zugänglich, insofern das zur Erbringung der notwendigen IT-Dienstleistungen unbedingt erforderlich ist.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.

5. Aufbewahrung der personenbezogenen Daten:

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Forschungsprojekts „Be PART of it!“ (geplantes Ende: Juli 2024) aufbewahrt und spätestens sechs Monate nach Ende des Forschungsprojekts gelöscht bzw. anonymisiert.

6. Freiwilligkeit der Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Fragebogen ist völlig freiwillig.

 

Ihre Rechte:

Jede:r Nutzer:in hat das Recht, (i) von uns zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über ihn/sie gespeichert haben, und Kopien dieser Daten zu erhalten (Art 15 DSGVO), (ii) von uns zu verlangen, dass wir seine/ihre personenbezogenen Daten berichtigen, ergänzen oder löschen, wenn diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden (Art 16, 17 DSGVO), (iii) unter bestimmten Umständen, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten einschränken (Art 18 DSGVO) und (iv) unter bestimmten Umständen seine/ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einer/m Dritten zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art 20 DSGVO). Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben wollen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Zusätzlich hat jede:r Nutzer:in das Recht, bei der Datenschutzbehörde (Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde siehe www.dsb.gv.at) Beschwerde einzureichen, wenn er/sie glaubt, dass er/sie in seinen/ihren Datenschutzrechten verletzt wurde.

 

Datenschutz-Erklärung für Kinder

für die Avatar-App:

Hallo! Wir sind von der Medizinischen Universität Wien und möchten dir in einfachen Worten erklären, wie wir mit deinen Daten umgehen, wenn du den Fragebogen in der Avatar-App ausfüllst.

Wer sind wir und wie kannst du uns erreichen?
Wir sind die Medizinische Universität Wien.
Adresse: Spitalgasse 23, 1090 Wien, Österreich
Telefon: +43 (0)1 40160-0
E-Mail: buero-universitaetsleitung@meduniwien.ac.at

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du auch unseren Datenschutz-Experten (Datenschutzbeauftragter) fragen:
Telefon: +43 (0)1 40160-21410
E-Mail: datenschutz@meduniwien.ac.at

Warum sammeln wir Daten?
Wenn du den Fragebogen ausfüllst, nutzen wir deine Antworten, um herauszufinden, wie gut sich die Leute mit dem Avatar fühlen. Wir möchten sehen, ob der Avatar den Nutzern gefällt und ihnen hilft. Deine Antworten werden so verändert, dass niemand weiß, dass sie von dir kommen. Das nennt man „anonym“. Diese anonymen Daten helfen uns, herauszufinden, wie wir den Avatar besser machen und besser verwenden können. Wir können die anonymen Daten gemeinsam mit anderen anonymen Daten auch öffentlich machen, um anderen Menschen zu zeigen, was wir herausgefunden haben.

Woher kommen die Daten?
Wir nutzen nur die Antworten, die du im Fragebogen gibst. Wir fragen nach deiner Erfahrung mit dem Avatar und wie du dich dabei fühlst. Wir kennen auch deinen Benutzernamen und dein Passwort. Andere Infos von dir benutzen wir nicht.

Dürfen wir das?
Ja, aber nur wenn du und deine Eltern zustimmen. Wenn du später deine Meinung änderst, kannst du uns das sagen und wir löschen deine Daten oder verändern sie so, dass niemand weiß, dass sie von dir sind. Schreib uns dazu einfach an die E-Mail-Adresse oben oder ruf uns unter der Telefonnummer oben an. Du kannst auch deine Eltern bitten, dass sie uns das sagen. 

Geben wir die Daten weiter?

Ein paar Fachleute helfen uns, dass die App und der Fragebogen gut laufen. Sie können die Daten auch sehen, aber sie nutzen sie nur, um uns zu helfen. Außerdem gibt es einen Partner, der uns hilft, deine Daten anzuschauen und auszuwerten: die „die Berater Unternehmensberatungs GmbH“, Wipplinger Strasse 32/23-25, 1010 Wien. Aber sie erzählen niemandem, welche Antworten von dir kommen. Auch uns und unseren anderen Partnern (zum Beispiel die Universität Klagenfurt) sagen sie nicht, welche Daten von dir sind.

Wir und unsere Partner geben deine Daten an andere Leute oder in Länder außerhalb der Europäischen Union nur dann weiter, wenn sie so verändert sind, dass man nicht mehr weiß, dass sie von dir sind.

Wie lange behalten wir die Daten?
Wir behalten deine Daten nur für das Forschungsprojekt „Be PART of it!“ und danach noch höchstens 6 Monate. Das Forschungsprojekt geht wahrscheinlich bis Juli 2024.  Deine Daten werden also voraussichtlich spätestens im Jänner 2025 gelöscht oder so verändert, dass man nicht mehr weiß, dass sie von dir sind.

Musst du uns deine Daten geben?
Nein, du entscheidest! Du musst den Fragebogen nicht ausfüllen, wenn du nicht möchtest.

Was sind deine Rechte?
Du hast das Recht:

1. Zu wissen, welche Daten wir von dir haben.
2. Uns zu sagen, wenn etwas falsch ist und wir es korrigieren sollen.
3. Uns zu bitten, deine Daten nicht mehr zu nutzen.
4. Deine Daten in einer besonderen Form zu bekommen oder sie woanders hinzuschicken.

Wenn du Fragen hast oder eines dieser Rechte nutzen möchtest, ruf uns einfach an oder schreibe uns eine E-Mail!

Beschweren geht auch:
Wenn du denkst, dass wir etwas Falsches mit deinen Daten gemacht haben, kannst du dich bei einer Stelle beschweren, die sich „Datenschutzbehörde“ nennt. Du findest sie im Internet unter www.dsb.gv.at. Bitte am besten deine Eltern darum, dass sie dir dabei helfen.